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Circolare n. 9460 del 11 dicembre 2012 Ministero dell'Interno

AIRE - Elenco unico aggiomato al 31 dicembre 2012. -

MINISTERO DELL'INTERNO

DIPARTIMENTO PER GLI AFFARI INTERNI E TERRITORIALI
Direzione Centrale per i Servizi Demografici
Area II - Ufficio AIRE


CIRCOLARE URGENTISSIMA n .30

OGGETTO: AIRE - Elenco unico aggiomato al 3l dicembre 2012.

Il Ministero degli Affari Esteri ha concordato con la scrivente gli adempimenti relativi alla formazione dell'elenco aggiomato degli italiani residenti all'estero previsto dall 'art. 5 della legge n. 45912001 e dall'art. 5 del D.P.R. n. 104/2003, nonche dell' elenco dei residenti all'estero aventi diritto al voto.

A tal fine si pregano le SS.LL. di voler vigilare affinche le amministrazioni comunali verifichino, con tempestivita, l'esattezza e la completezza dei dati registrati nelle AIRE comunali, per evitare 1'inserimento nei citati elenchi di dati non corretti o incompleti.

Al riguardo si comunica che i comuni devono provvedere sollecitamente sia alla rettifica delle posizioni scartate dall'Aire centrale - tramite la verifica degli atti di stato civile e dei codici consolari utilizzati - che alla cancellazione delle posizioni duplicate e degli ultracentenari per i quali non sia stata fomita la prova di esistenza in vita.

Inoltre, in vista delle prossime consultazioni, si sottolinea l'estrema importanza del corretto utilizzo, nella trasmissione dei dati richiesti, del campo relativo al diritto di voto (elettore, non iscritto nelle liste elettorali, perdita del diritto di voto).

Le SS.LL. sono, inoltre, pregate di richiamare l'attenzione delle amministrazioni comunali sulla necessita di rispondere tempestivamente aIle comunicazioni degli Uffici consolari, verificando Ie richieste di iscrizione, cancellazione e variazione, ancora non inserite, al fine di non creare disallineamenti tra i dati degli archivi comunali e quelli degli schedari consolari.

Tutto cia premesso, si invitano le SS.LL a dare le necessarie istruzioni affinche tutte le Amministrazioni comunali provvedano ad effettuare un primo invio dei dati all'Aire centrale entro e non oltre venerdi 14 dicembre p.v, seguito da invii successivi ad ogni variazione degli archivi comunali fino alIa data del 31 dicembre 2012, per consentire l'allineamento informatico con i dati del Ministero degli Affari Esteri e la predisposizione del citato Elenco aggiornato, nonche la successiva formazione dell'elcnco dei residenti all'estero aventi diritto al voto.

Successivamente a tale data permane l'obbligo per i comuni di inviare, almeno settimanalmente, i dati all'Aire centrale per il relativo aggiomamento.

Si pregano, infine, le SS.LL. di dare tempestiva comunicazione aIle Amministrazioni comunali delle istruzioni fomite con la presente circolare e di voler porre in essere ogni utile intervento organizzativo, per supportare le stesse Amministrazioni nella risoluzione di eventuali situazioni di criticita,

Confidando nella consueta collaborazione, si ringrazia e i resta in attesa di un cortese urgente riscontro.

IL DIRETTORE CENTRALE
Giovanna Menghini




Martedì, 11 Dicembre 2012

 
 
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