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Decreto del Presidente della Repubblica n. 445 del 28 dicembre 2000

Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa

DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445

Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa (Testo A)

INDICE

CAPO I Definizioni e ambito di applicazione

Art. 1 Definizioni
Art. 2 Oggetto
Art. 3 Soggetti
Art. 4 Impedimento alla sottoscrizione e alla dichiarazione
Art. 5 Rappresentanza legale

CAPO II Documentazione amministrativa

SEZIONE I Documenti amministrativi e atti pubblici

Art. 6 Riproduzione di documenti
Art. 7 Redazione e stesura di atti pubblici

SEZIONE II Documento informatico

Art. 8 Documento informatico
Art. 9 Documenti informatici delle pubbliche amministrazioni
Art. 10 Forma ed efficacia del documento informatico
Art. 11 Contratti stipulati con strumenti informatici o per via telematica
Art. 12 Pagamenti informatici
Art. 13 Libri e scritture

SEZIONE III Trasmissione di documenti

Art. 14 Trasmissione del documento informatico
Art. 15 Trasmissione dall'estero di atti agli uffici di stato civile
Art. 16 Riservatezza dei dati personali contenuti nei documenti trasmessi
Art. 17 Segretezza della corrispondenza trasmessa per via telematica

SEZIONE IV Copie autentiche, autenticazione di sottoscrizioni

Art. 18 Copie autentiche
Art. 19 Modalità alternative all'autenticazione di copie
Art. 20 Copie di atti e documenti informatici
Art. 21 Autenticazione delle sottoscrizioni

SEZIONE V Firma digitale

Art. 22 Definizioni
Art. 23 Firma digitale
Art. 24 Firma digitale autenticata
Art. 25 Firma di documenti informatici delle pubbliche amministrazioni
Art. 26 Deposito della chiave privata
Art. 27 Certificazione delle chiavi
Art. 28 Obblighi dell’utente e del certificatore
Art. 29 Chiavi di cifratura della pubblica amministrazione

SEZIONE VI Legalizzazione di firme e di fotografie

Art. 30 Modalità per la legalizzazione di firme
Art. 31 Atti non soggetti a legalizzazione
Art. 32 Legalizzazione di firme di capi di scuole parificate o legalmente riconosciute
Art. 33 Legalizzazione di firme di atti da e per l'estero
Art. 34 Legalizzazione di fotografie

SEZIONE VII Documenti di riconoscimento e di identità

Art. 35 Documenti di identità e di riconoscimento
Art. 36 Carta di identità e documenti elettronici
SEZIONE VIII Regime fiscale

Art. 37 Esenzioni fiscali

CAPO III Semplificazione della documentazione amministrativa

SEZIONE I Istanze e dichiarazioni da presentare alla pubblica amministrazione

Art. 38 Modalità di invio e sottoscrizione delle istanze
Art. 39 Domande per la partecipazione a concorsi pubblici

SEZIONE II Certificati

Art. 40 Certificazioni contestuali
Art. 41 Validità dei certificati
Art. 42 Certificati di abilitazione

SEZIONE III Acquisizione diretta di documenti

Art. 43 Accertamenti d'ufficio
Art. 44 Acquisizione di estratti degli atti dello stato civile
SEZIONE IV Esibizione di documento

Art. 45 Documentazione mediante esibizione

SEZIONE V Norme in materia di dichiarazioni sostitutive

Art. 46 Dichiarazioni sostitutive di certificazioni
Art. 47 Dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà
Art. 48 Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutive
Art. 49 Limiti di utilizzo delle misure di semplificazione

CAPO IV Sistema di gestione informatica dei documenti

SEZIONE I Disposizioni sulla gestione informatica dei documenti

Art. 50 Attuazione dei sistemi
Art. 51 Sviluppo dei sistemi informativi delle pubbliche amministrazioni
Art. 52 Il sistema di gestione informatica dei documenti Art. 53 Registrazione di protocollo
Art. 54 Informazioni annullate o modificate
Art. 55 Segnatura di protocollo
Art. 56 Operazioni ed informazioni minime del sistema di gestione informatica dei documenti
Art. 57 Numero di protocollo

SEZIONE II Accesso ai documenti e alle informazioni del sistema

Art. 58 Funzioni di accesso ai documenti e alle informazioni del sistema
Art. 59 Accesso esterno
Art. 60 Accesso effettuato dalle pubbliche amministrazioni

SEZIONE III Tenuta e conservazione del sistema di gestione dei documenti

Art. 61 Servizio per la gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi
Art. 62 Procedure di salvataggio e conservazione delle informazioni del sistema
Art. 63 Registro di emergenza

SEZIONE IV Sistema di gestione dei flussi documentali

Art. 64 Sistema di gestione dei flussi documentali
Art. 65 Requisiti del sistema per la gestione dei flussi documentali
Art. 66 Specificazione delle informazioni previste dal sistema di gestione dei flussi documentali

SEZIONE V Disposizioni sugli archivi

Art. 67 Trasferimento dei documenti all'archivio di deposito
Art. 68 Disposizioni per la conservazione degli archivi
Art. 69 Archivi storici

SEZIONE VI Attuazione ed aggiornamento dei sistemi

Art. 70 Aggiornamenti del sistema

CAPO V Controlli

Art. 71 Modalità dei controlli
Art. 72 Responsabilità dei controlli

CAPO VI Sanzioni

Art. 73 Assenza di responsabilità della pubblica amministrazione
Art. 74 Violazione dei doveri d'ufficio
Art. 75 Decadenza dai benefici
Art. 76 Norme penali

CAPO VII Disposizioni finali

Art. 77 Norme abrogate
Art. 78 Norme che rimangono in vigore

IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA

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Giovedì, 28 Dicembre 2000

 
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